The Tersane Karaköy olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") madde 10 uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi açıklamak için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
The Tersane Karaköy
Emekyemez Mah. Tersane Cad. Yeşilay Genel Merkez No: 114, Beyoğlu / İstanbul
Telefon: 0212 235 07 71 · E-posta: info@thetersane.com
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad, soyad.
- İletişim: telefon numarası, e-posta adresi.
- Rezervasyon: giriş ve çıkış tarihleri, misafir sayısı, oda tercihi.
- Talep içeriği: mesajınıza eklediğiniz notlar.
- Konaklama sırasında: yasal zorunluluk gereği kimlik bilgileri (1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu).
3. İşleme amaçları
- Rezervasyon ve bilgi taleplerinizi yanıtlamak, rezervasyonunuzu oluşturmak.
- Konaklama, restoran, pub ve teras hizmetlerini sunmak.
- Talep etmeniz halinde havalimanı transferi ve özel gün organizasyonu yapmak.
- Kimlik bildirimi ve vergi mevzuatı gibi yasal yükümlülükleri yerine getirmek.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK madde 5/2 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (ç) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (f) hukuki sebeplerine dayanarak işlenir. Açık rıza gereken hallerde açık rızanız alınır (madde 5/1).
5. Toplama yöntemi
Verileriniz; web sitemizdeki form aracılığıyla WhatsApp veya e-posta ile bize ilettiğiniz mesajlar, telefon görüşmeleri ve otelde yüz yüze iletişim yoluyla toplanır. Web sitemiz form verilerini kendi sunucularında saklamaz; mesajınız doğrudan cihazınızdaki WhatsApp veya e-posta uygulaması üzerinden bize ulaşır.
6. Aktarım
Kişisel verileriniz, yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (ör. kimlik bildirimi kapsamında emniyet birimleri) aktarılabilir. İletişim için kullanılan hizmet sağlayıcıların (WhatsApp / Meta, e-posta sağlayıcısı) sunucularının yurt dışında bulunabilmesi nedeniyle, KVKK madde 9 kapsamında yurt dışına aktarım söz konusu olabilir.
7. Saklama süresi
Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Haklarınız (KVKK madde 11)
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK madde 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
9. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@thetersane.com adresine veya yukarıdaki adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.
10. Çerezler ve yerel depolama
Web sitemiz şu anda reklam veya ölçüm amaçlı çerez kullanmamaktadır. Giriş animasyonunun o gün gösterilip gösterilmediği gibi küçük teknik tercihler yalnızca tarayıcınızın yerel depolamasında tutulur ve size ait hiçbir kişisel veri içermez. İleride ölçüm veya reklam araçları eklenirse, bu araçlar açık rızanız alınmadan çalıştırılmaz.
Son güncelleme: 13 Kasım 2026
At The Tersane Karaköy we care about the security of your personal data. This notice explains, under Article 10 of the Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 ("KVKK"), how we process your personal data as the data controller.
1. Data controller
The Tersane Karaköy
Emekyemez Mah. Tersane Cad. Yeşilay Genel Merkez No: 114, Beyoğlu / Istanbul, Türkiye
Phone: +90 212 235 07 71 · Email: info@thetersane.com
2. Personal data we process
- Identity: first and last name.
- Contact: phone number, email address.
- Booking: check-in and check-out dates, number of guests, room preference.
- Request content: any notes you add to your message.
- During your stay: identity details required by law (Identity Notification Law No. 1774).
3. Purposes
- Answering your booking and information requests and creating your booking.
- Providing accommodation, restaurant, pub and terrace services.
- Arranging airport transfers and special occasions when you ask for them.
- Meeting legal obligations such as identity notification and tax law.
4. Legal grounds
Your data is processed under KVKK Article 5/2 because it is directly necessary to conclude or perform a contract (c), to fulfil our legal obligations (ç), and for our legitimate interests provided your fundamental rights are not harmed (f). Where explicit consent is required, we ask for it (Article 5/1).
5. How we collect data
We collect data through the messages you send us via WhatsApp or email using the form on our website, by phone and in person at the hotel. Our website does not store form submissions on its own servers; your message reaches us directly through the WhatsApp or email app on your device.
6. Transfers
Your data may be transferred to authorised public bodies where required by law (for example, the police for identity notification). Because the servers of the communication providers we use (WhatsApp / Meta, our email provider) may be located abroad, data may be transferred outside Türkiye under KVKK Article 9.
7. Retention
We keep your data for as long as the purpose requires and for the retention periods set by the relevant legislation; after that it is deleted, destroyed or anonymised.
8. Your rights (KVKK Article 11)
- To learn whether your personal data is processed and to request information about it,
- To learn the purpose of processing and whether it is used accordingly,
- To know the third parties in Türkiye or abroad to whom it is transferred,
- To request correction if it is incomplete or inaccurate, deletion or destruction under KVKK Article 7, and notification of these to the third parties it was transferred to,
- To object to a result against you arising solely from automated analysis,
- To claim compensation if you suffer damage due to unlawful processing.
9. How to apply
You can send requests about your rights to info@thetersane.com or in writing to our address above. Requests are answered free of charge within 30 days at the latest, in line with the Communiqué on the Procedures and Principles of Application to the Data Controller.
10. Cookies and local storage
Our website does not currently use advertising or measurement cookies. Small technical preferences, such as whether the intro animation has already been shown that day, are kept only in your browser's local storage and contain no personal data. If measurement or advertising tools are added in the future, they will not run without your explicit consent.
Last updated: 13 November 2026